如何租賃戶外活動(派對)篷房呢?
1、計算好所需要租賃的篷房面積:
本次活動,有多少人參加,活動現(xiàn)場布置,一般來說,宴會按人均1.5平方米。根據(jù)活動或者宴會需要,布置多少張桌子、多少張椅子來招待你的客人,根據(jù)桌子和椅子的大小,同時,確保你為所有
的活動都留出了空間,比如跳舞的地方、舞臺、宴會酒席等等,來規(guī)劃出一個篷房平面尺寸圖。
2、準確地測量準備搭建篷房的場地:
篷房的搭建需要比篷房本身大小以外的額外空間來固定篷房,所以你預留的空間要比篷房本身的大小要大一些。
3、決定篷房是否需要圍簾:
圍簾可以遮擋風雨,如果你不確定你舉辦活動那天的天氣情況建議你還是選擇圍簾比較好,這樣能做到預防萬一,但圍簾是需要額外計算費用的。
4、讓篷房租賃公司提供篷房租賃報價。
讓租賃公司給你的帳篷、圍簾、桌椅等提出一個報價,把你派對活動的信息告訴篷房租賃公司,如多少人參加你的派對活動,你的活動篷房里需要什么東西,你的場地有多少空間等等這些,讓他們
幫你提出一個費用預算
5、為活動篷房提供電源接線
一般篷房內需要提供照明、空調等電力設備,所以要確保篷房內的電源可用。篷房公司是不能提供這方面的服務,需要活動公司或者業(yè)主提供篷房電源接線。根據(jù)篷房內所有電力設備計算出總功率
,根據(jù)功率大小,提供足夠粗的電源線。
6、落實訂單和簽訂租賃合同。
通過和租賃商協(xié)商后確定訂單,要和他們簽訂合同來保證篷房的送貨時間和安裝時間和一些責任條款,簽訂的送貨時間和安裝時間應該要比你的活動時間要早一些,以免出現(xiàn)意外情況影響你的活動
派對的舉行。
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